Migrering av kursinnehåll från Moodle till Canvas

Här kan du läsa om hur du gör för att migrera (flytta över) kursmaterial från Moodle till Canvas. Det finns ett antal funktioner i Moodle som inte går att migrera till Canvas eftersom det inte finns någon direkt motsvarighet. Längre ned i dokumentet kan du läsa om vad som inte går att migrera. Kontakta PUkontakt@miun.se för hjälp med detta. Du kan naturligtvis själv kopiera innehåll mellan lärplattformarna eller skapa helt nya kursrum och inte använda detta migreringsstöd.

Migreringsprocessen sker i följande steg:

Listan nedan är en kort sammanfattning och den efterföljande bilden illusterar processen. Du hittar en utförlig beskrivning av migreringsprocessen steg för steg med bilder längre ned.

Beställ kursrum som ska migreras från Moodle, ett så kallat resurskursrum, via kursrumsbeställningsformuläret i Moodle eller via formuläret https://www.miun.se/nymoodle för kursrum som inte går att beställa i kursrumsbeställningsformuläret (till exempel delkurser av 30 hp). Lägg till alla lärare som ska ha tillgång till kursrummet i Canvas.
Du får ett resurskursrum i Moodle (dvs. en kopia på kursrummet du gjorde beställning på). Gallra bort det som inte ska migreras till Canvas.
När du gallrat klart: Går till formuläret https://forms.office.com/e/JDS7YcLzGK och fyller fälten och skickar in.
VÄNTA
Ditt resurskursum i Canvas är klart när du ser det under Kurser -> Alla kurser --> Tidigare registreringar. Tidigare registreringar finns längst ned i listan över kurser. (OBS! Du får inget mejl.) Resurskursrummet kommer heta enligt följande: Resurs kurskod ämne namn termin (exempel Resurs PE086G Pedagogik GR (A), Artificiell intelligens: Teorier och tillämpningar för utbildning och arbetsliv, 7,5 hp (distans) HT2025).
Du kan nu börja bygga i Canvas. Du hämtar kursmaterial från ditt resurskursrum genom att importera till önskat ställe. Du bygger antingen i
- din sandbox
- ett “bygg-kursrum” som du beställer via detta formulär eller
- i det skarpa kursrum som skapas upp under senare delen av VT2025 av Ladok-adaptern (om du kan vänta till dess).
Skarpa kursrum skapas av Ladok-adaptern (koppling mellan Ladok och Canvas). Du importerar ditt kursinnehåll från din sandbox/ditt bygg-kursrum till det skarpa kursrummet. Ladok-adaptern populerar även ditt kursrum med studenter när de är antagna eller registrerade.
Publicera din kurs! ✅

Utförlig beskrivning av migeringsprocessen

1. Beställ resurskursrum i Moodle

Detta görs via kursrumsbeställningsformuläret i Moodle. för kursrum som inte går att beställa i kursrumsbeställningsformuläret (till exempel delkurser av 30 hp). Det som kommer att skapas är bara ett resurskursrum; inga studenter kommer att kopplas. Resurskursrummet som skapas hittar du genom att ändra kursöversikten på Moodle:s startsida till Kommande kurser (det är inte en pågående kurs, vilket är vad du vanligen ser på kursöversikten i Moodle). Om det är flera lärare som skall ha tillgång till resurskursrummet i Moodle bör de personerna läggas in i resurskursrummet nu i rollen lärare, för att de ska få direktåtkomst i Canvas.

2. Gallra (ta bort) gammalt kursmaterial i det nya resurskursrummet

Det kursmaterial som inte använts senaste gången kursen gavs ska gallras. Det kan vara sektioner, kursmaterial, dokument eller mappar, quiz, inlämningsuppgifter med mera. En bra indikation på vad som skall vara kvar är det som är synligt för studenterna. Kursrummet som du gallrar kommer att ligga kvar i Moodle även efter att innehållet kopierats till Canvas, och du kommer ha tillgång till Moodle hela HT2025 och sedan i läsläge under VT2026.

När du gallrar behöver du även ser över mediafiler. Alla mediafiler ska vara uppladdade till MiunPlay (Kaltura) eller Studio*, eftersom de tar stort filutrymme. Mediafiler är vanligen videofiler eller ljudfiler. Mediafiler som finns i MiunPlay eller Studio kommer du åt och kan använda i Canvas. Är dina mediafiler inte uppladdade behöver du se till att de laddas upp till någon av mediaplattformerna MiunPlay eller Studio. Se även över hur mediafilerna är namngivna enligt vad de innehåller, samt kurskod och termin så blir det lättare att hitta dem i Canvas. Här finns en video som visar exempel på hur du gallrar material och sparar ner media.

*Studio är den medieplattform som finns integrerad i Canvas som vi testar.

Har du stora filer i ditt kursrum (över 50 MB) som inte är mediefiler som behövs även i Canvas ska du ladda ner filerna till din dator och kontakta oss på pukontakt@miun.se så hjälper vi dig att hantera dem. Exempel på sådana filer är stora dokument, zip-filer etc. Använder du pptx-filer med ljudinspelningar så konverterar du dem till mp4-format och laddar upp dem till den medieplattform du vill använda.

Quiz och frågebanker: quiz som skapats i Moodle kan migreras till Canvas. Även frågebanker kan migreras. Canvas hanterar de flesta frågetyper som används. Mer information om detta kommer.

Det finns ett antal verktyg i Moodle som inte kommer att kopieras till Canvas eftersom det inte finns någon direkt motsvarighet i Canvas. Det finns i många fall alternativa lösningar för att skapa motsvarande eller bättre funktionalitet. Några av dessa verktyg är:

Lektion
Databas

Schemaläggaren

Formulär för val av grupp

Chatt

Enkät

Gruppval

H5P

OU Blogg

Ordlista

Scorm-paket

Wiki

Workshop/Peer review

Om du använder dig av något av ovanstående kan du kontakta pukontakt@miun.se för att få hjälp med hur du gör motsvarande i Canvas.

3. Meddela oss när kursrummet är klart för migrering

När du gallrat bort allt material som inte skall kopiera med, meddelar du punktakt@miun.se med vilket kursrum i Moodle du vill att vi migrerar (kopierar) till Canvas, ange kurskod och tillfälleskod t.ex. FÖ001G L2745

4. Vänta

Vi meddelar dig när migreringen är klar och du kan hitta kursrummet i Canvas. Efter migreringen från Moodle till Canvas kommer du hitta du ditt resurskursrum under Kurser -> Alla kurser --> Tidigare registreringar.

Observera att du måste logga in i Canvas för att hitta ditt migrerade resurskursrum. Ditt resurskursum i Canvas är klart när du ser det under Kurser -> Alla kurser --> Tidigare registreringar. Tidigare registreringar finns längst ned i listan över kurser. (OBS! Du får inget mejl.) Resurskursrummet kommer vara det samma som i Moodle: Resurs kurskod ämne namn termin (exempel Resurs PE086G Pedagogik GR (A), Artificiell intelligens: Teorier och tillämpningar för utbildning och arbetsliv, 7,5 hp (distans) HT2025).

Resurskursrummet är bara i läsläge och du måste alltså kopiera vidare det kursinnehåll du vill använda i ditt kursrum i Canvas för att kunna redigera det. Du kan inte heller lägga till kollegor eller studenter till resurskursrummet.

5. Börja bygga i Canvas

När du har tillgång till resurskursrummet i Canvas kan du sedan importera innehållet i alla dina kursrum. Du kan välja om du vill bygga upp dina kurser inför HT2025/VT2026 i

din sandbox
i det skarpa kursrum som skapas upp under senare delen av VT2025 av Ladok-adaptern (om du kan vänta till dess).

Observera att du inte kan redigera innehåll i resurskursummet, utan du måste importera innehållet till något av ovanstående alternativ för att kunna redigera. Du kan välja att importera en hel kurs, moduler eller enskilda delar (som sidor, quiz, uppgifter och så vidare). Tänk på att bara importera innehåll som är aktuellt.

För att importera gör du så här:
På startsidan i kursrummet i Canvas väljer du Importera befintligt innehåll.

Välj sedan Kopiera en Canvas-kurs.

Där finns alternativen Välj en kurs eller Sök efter en kurs. Om du väljer Sök efter en kurs skriver du Resurs så kommer du att hitta alla kursrum som migrerats (kopierats).

Välj därefter alternativet Välj specifikt innehåll och klicka därefter på Lägg till i Importera kö.

I rutan som dyker upp klickar du på Välj innehåll.

I nästa dialogruta som visas väljer du det innehåll du vill importera, genom att markera det. Du kan importera hela kurser, moduler eller enskilda delar (så som uppgifter, quiz, sidor med mera, se bild). I exemplet är Moduler valda.

Efter importen kommer du hitta det material du valt att importera under Moduler i kursrummet. Där kan du sedan flytta om materialet eller gå in och redigera utifrån dina önskemål.

En utförlig beskrivning av import finns också på nästa sida.

Behöver du stöd under migreringsprocessen eller med ditt kursrum i Canvas? Kontakta PUkontakt@miun.se