Optimera din kurs!

Stora filer och dokument kan orsaka flera problem för kursdeltagare. Webbtjänster som Canvas blir på många sätt bättre om du följer råden om att optimera din kurs. Det finns en begränsning inlagd för hur mycket och hur stora filer du kan ladda upp till Canvas och det är för att vi behöver minska laddningstid, hantera bandbredd för kursdeltagare och minska risken för prestandaproblem och instabila nätverk.

Med optimering kan du göra kursmaterialet mer tillgängligt för fler och få det att också följa aktuell lagstiftning om tillgänglighet på webben. Kursmatieralet blir också mer flexibelt att använda på mobilskärmar och vid dålig internetuppkoppling.

Använd sidor istället för filer/dokument

Sidor i Canvas är optimerade för webben och oftast bättre att använda än uppladdade dokument eller filer. Här är några skäl till varför det är bättre att använda sidor:

Sidor kan läsas upp av skärmläsare så att kursinnehållet blir bättre tillgänglihetsanpassat.
Sidor anpassar sig till besökarens skärmstorlek och fungerar bättre i mobiler. Alla slipper skrolla i sidled och förstora som man behöver göra om det är en uppladdad fil.
Med sidor går det att länka till andra delar av kursen, vilket inte går om du laddar upp en fil. Det ökar tillgängligheten och förbättrar möjligheten att hitta i kursrummet.
En sida är sökbar i Canvas. Det finns en inbyggd söktjänst i Canvas som kan hjälpa både lärare och studenter att hitta innehåll i kursrummet, men den fungerar inte för uppladdade filer.
En sida kan ändras av alla lärare på kursen, även om den som skapat sidan är på semester eller slutat sin tjänst.

Det är enkelt att överföra text från Word eller PDF-filer genom att kopiera den och klistra in i en sida. Om du får med konstig formatering kan du markera det du klistrat in och välja Format > Rensa formatering.

Om du behöver filer/dokument

Ibland finns det goda skäl att ladda upp filer till Canvas och en bra orsak är t ex om studenter behöver ladda ner filen eller dokumentet. Då kan du optimera filen/dokumentet enligt de här råden innan du laddar upp till Canvas:

PDF-filer

En PDF som exporterats från Word eller annat ordbehandlingsprogram är oftast optimerad och kan t ex läsas upp av skärmläsare när studenten laddat ner filen.
En inscannad PDF har däremot ofta problem storlek och tillgänglighet. Om man inte har tolkat det scannade med OCR (optisk teckenigenkänning) så består PDF-filen av bilder, inte text. Den kan alltså inte tolkas av uppläsningsprogram som t ex synsvaga använder. Det blir också väldigt stora filer (eftersom det är stora bilder) vilket ger sämre optimering och snabbt riskerar att fylla upp kursens lagringsyta. Här är några råd:
1. Minska storleken på PDF-filen med hjälp av en komprimeringstjänst, t ex Smallpdf.com
2. Använd ett OCR-program för att tolka om det scannade till läsbar text. Adobe Acrobat finns tillgängligt på MIUN och har en bra OCR-funktion.

PowerPoint-filer

Komprimera bilder i PowerPoint genom att välja Arkiv > Komprimera bilder och spara filen. Det kan minska fil storleken med 20-30% (beroende på hur mycket bilder du använder)

Word-filer

Om du har många illustrationer i filen kan du minska filstorleken genom att välja Arkiv > Minska filstorleken.

Video och bilder

Video och bilder kan också ta mycket lagringsplats och om de är stora kan de orsaka prestandaproblem för kursdeltagare.

Vi rekommenderar att använda en strömningstjänst för video. Det gör att videon optimeras för besökarens bredband och skärmstorlek. På MIUN erbjuds Play/Kaltura och vi provar också Canvas inbyggda Studio. Båda kan användas direkt i Canvas textredigerare. Läs mer om hur och varför på sidan om Videor i Canvas.

Bilder kan vara bra på många sätt, men optimera bilden innan du laddar upp till Canvas. Ett foto taget med mobil eller nedladdat från en bildtjänst kan vara så stor och tungladdad att ditt kursmaterial blir segt att titta på för kursdeltagare med sämre internetuppkoppling eller mobil. Ett bra råd är att skapa webbanpassade kopior av bilden som du kan ladda upp till Canvas. I Canvas behöver bilder aldrig vara bredare än 900 pixlar. Läs mer om hur du optimerar bilder och var du kan få tag på bilder på sidan Lägg till bilder

Annan optimering

Tillgänglighetsanpassning är en optimering som ofta förbättrar för alla. Det gör kursrummet mer användbart för fler. Läs mer om tillgänglighetsanpassning på sidorna om Tillgänglighetskontroll, Formatmallar, Tabeller och Länkar